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Voraussetzungen

Über das CoSy-Studiportal können Studenten den Zugriff auf die Analysen ihrer persönlichen, mittels CoSy aufgezeichneten Trainings erhalten. Dafür müssen sie im Vorfeld an die Aufzeichnung die Datenschutzerklärung bestätigen und festlegen, wie ihre Daten im System verwendet werden sollen. Aufgrund der Anforderungen, dass den Analysen im System keine personenbezogenen Daten zugeordnet werden sollen, wird den Studenten der Zugriff über pseudonymisierter Logins mittels sogenannter Sprechercodes ermöglicht. Die Datenschutzerklärung und -nutzungsvereinbarung füllen die Studenten über die Lernplattform Moodle aus, mit der das Management der den Trainings zugeordneten Lehrveranstaltungen ("Moodle-Kurse") durchgeführt wird.

Um Zugriff auf das CoSy-Studiportal zu erhalten, muss zunächst der Sprechercode generiert und die dazugehörigen Datenschutzfragen beantwortet werden. Anschließend wird der Link zum Studiportal genieriert, dessen Aufruf die Erstellung eines Account für den Studenten auf Basis der Datenschutzangaben bewirkt.

Cosy-Moodle-Integration​

Für diese Schritte wird eine Moodle-Quiz-Aktivität eingesetzt.

Die Aktivität besteht aus zwei Fragenteilen, die beantwortet und abgegeben werden müssen. Anschließend wird im Feedbackfeld der persönliche CoSy-Registrierungslink angezeigt.

Über diesen Link werden Studenten an das CoSy-Studiportal weitergeleitet. Dabei werden automatisch Sprechercode und Datenschutzoptionen an das CoSy-Backend übertragen. Beim erstmaligen Aufruf des Links wird ein neuer Account generiert und der Login automatisch durchgeführt. Besteht bereits ein Account, wird nur der Login durchgeführt.

Sprechercode​

Die Erzeugung des Sprechercodes folgt standardmäßig nach folgendem, exemplarischen Algorithmus:

Zur Erzeugung ihres persönlichen Sprechercodes setzen Sie bitte folgende Zeichen zusammen:

  • Die ersten beiden Buchstaben des Studienfachs (z. B. No, Al, Me, Er, Ph, He, Pf, Ps)
  • Der erste und vorletzte Buchstabe des eigenen Vornamens (z.B. Se)
  • Der Geburtsmonat der Mutter (z. B. "03", "11")
  • Der erste und letzte Buchstabe des Geburtsorts (z.B. "Hm")

Beispiel: NoFa08Hm

Dem Algorithmus folgend geben die Studenten ihren Sprechercode in das entsprechende Feld ein.

Datenschutzoptionen​

In diesem Teil können individuelle Fragen konfiguiert werden, deren Antworten mit übertragen werden. Die Fragen könnten beispielsweise die Speicherung der verschiedenen Daten (Feedbackdaten, Transkripte, Audiodateien) für verschiedene Zwecke (keine Speicherung, Nur eigener Gebrauch, auch für Lehrevaluation und -weiterentwicklung sowie CoSy-Weiterentwicklung, für Forschungszwecke), allgemeine Datenspende sowie den Zeitpunkt der Löschung umfassen.

Weitere Details, sowohl zur Moodle-Aktivität als auch zum Setup, Troubleshooting und Weiterentwicklung, finden sich im entsprechenden Gitlab-Projekt.

Für die Nutzung des Studiportals entsprechend der gewählten Optionen, sind die obigen Schritte inkl. der Generierung des Accounts zwingend erforderlich.